CSM dezvăluie progrese în digitalizarea instanțelor
Consiliul Superior al Magistraturii (CSM) a anunțat progrese semnificative în digitalizarea instanțelor, prin îmbunătățirea procesării cererilor transmise prin mijloace electronice. Indiferent de modalitatea de transmitere – fie prin portalul registratura.rejust.ro, fie utilizând adresa de e-mail a instanței – documentele sunt integrate direct în dosarul electronic al cauzei, iar expeditorul primește o confirmare.
CSM a comunicat că acest sistem de procesare a cererilor este complet integrat cu dosarul electronic, permițând astfel o procesare rapidă și sigură a documentelor. Până în prezent, prin portalul registratura.rejust.ro, au fost încasate taxe judiciare de timbru în valoare de 32.500.000 de lei, echivalentul a aproximativ 6,5 milioane de euro.
Ce se întâmplă după trimiterea cererii
După trimiterea cererii prin portal, documentul este prelucrat automat, iar partea primește un răspuns de confirmare. Acest răspuns conține:
- Numărul dosarului în care a fost încărcat documentul, inclusiv pentru cererile introductive.
- Denumirea sub care a fost salvat documentul, pentru o identificare ușoară în dosarul electronic.
Răspunsul generat oferă mai mult decât o simplă confirmare de primire a e-mailului; include toate informațiile necesare pentru a garanta că cererea a fost înregistrată efectiv la dosarul cauzei, putând fi consultată din acel moment în dosarul electronic. Documentele semnate electronic sunt verificate automat, sistemul analizând validitatea semnăturilor și generând un raport, ceea ce permite judecătorului să confirme autenticitatea semnăturii fără instrumente suplimentare.
Beneficiile noului sistem
CSM subliniază că acest mod de lucru contribuie la compatibilizarea documentelor emise electronic cu necesitatea constituirii dosarului fizic. Noul sistem este complet integrat cu gestionarea cauzelor și reduce riscul omiterii corespondenței electronice. Scopul aplicației este de a sprijini constituirea dosarului electronic și de a degreva personalul auxiliar al instanțelor de sarcinile aferente procesării cererilor trimise electronic, cu tendința de a utiliza acest canal de comunicare cât mai mult.
Inițiativa CSM se aliniază eforturilor continue de digitalizare a justiției, având ca obiectiv creșterea transparenței, accesului la justiție și eficientizarea activității instanțelor.
