Tranziția la Reges-Online
Angajatorii din România au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a trece de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online, conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025, care a prelungit termenul inițial de 30 septembrie. Autoritățile au subliniat că nu va exista o nouă amânare, iar nerespectarea acestei obligații legale poate atrage sancțiuni.
Ce este Reges-Online?
Reges-Online este un registru electronic care stochează informațiile despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește vechiul sistem Revisal, care era bazat pe programe instalate pe calculatoare și devenise dificil de utilizat. Reges-Online este un sistem complet online, accesibil de oriunde, destinat să reducă greșelile, să crească transparența și să ofere statului o imagine mai corectă asupra pieței muncii.
Obligațiile angajatorilor
Până la 31 decembrie 2025, angajatorii trebuie să își creeze conturi pe platforma Reges-Online și să verifice toate contractele de muncă active. Este esențial ca aceste informații să fie completate corect, deoarece angajatorii care nu respectă termenul riscă amenzi între 15.000 și 20.000 de lei. De asemenea, dacă tranziția este incompletă sau datele nu sunt corecte, pot fi aplicate amenzi suplimentare de 5.000 până la 10.000 de lei. Fiecare concediu medical sau suspendare de contract neregisrată la timp poate atrage amenzi de până la 5.000 de lei.
Provocările tranziției
Aurelian Chitez, expert în resurse umane, a menționat că multe firme pot risca amenzi nu din rea-credință, ci din cauza lipsei de claritate în regulile noi. Greșelile pot apărea din necunoaștere sau interpretări diferite ale acelorași reglementări, astfel încât informarea și pregătirea sunt cruciale în această perioadă.
Noutăți în utilizarea platformei
O schimbare semnificativă a Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să își creeze un cont propriu, ceea ce înseamnă că responsabilitatea nu mai este diluată. Această măsură sporește trasabilitatea și responsabilitatea individuală, ceea ce poate contribui la reducerea erorilor și la îmbunătățirea disciplinei administrative.
Importanța pregătirii
Chitez a subliniat că prelungirea termenului până la 31 decembrie a fost o decizie realistă, având în vedere variația nivelului de digitalizare între companii. Unele firme sunt complet digitalizate, iar altele abia încep acest proces. Implementarea forțată ar fi generat blocaje și frustrare. Această extindere a termenului oferă timp pentru stabilizarea platformei, instruirea utilizatorilor și clarificarea procedurilor.
Risc de aglomerare
Expertul a avertizat că firmele nu ar trebui să aștepte ultimele luni ale anului pentru tranziție, deoarece riscul de aglomerare va crește, suprasolicitând platforma, consultanții și departamentele de HR. Începerea procesului din timp va ajuta la evitarea greșelilor și amenzilor.
Concluzie
Tranziția la Reges-Online reprezintă o schimbare majoră în gestionarea datelor angajaților și impune angajatorilor responsabilități sporite, cu riscuri financiare semnificative în cazul nerespectării termenelor și regulilor.
