Comuna Apahida din Cluj implementează DocuBox pentru eliberarea documentelor oficiale
Comuna Apahida, situată în județul Cluj, a făcut un pas semnificativ în direcția digitalizării prin instalarea sistemului „DocuBox”, primul sistem inteligent destinat eliberării documentelor oficiale. Acest sistem permite cetățenilor să ridice acte emise de primărie printr-un simplu cod QR, eliminând necesitatea de a sta la ghișee, de a face programări sau de a se confrunta cu aglomerația.
DocuBox funcționează ca o cutie poștală pentru documentele emise de Primăria Apahida. Paul Șomlea, consilier în cadrul primăriei, explică modul de utilizare: „Cetățeanul vine în cadrul primăriei la departamentul în care vrea să își rezolve solicitarea, depune actele, iar în momentul în care departamentul rezolvă partea aceasta de eliberare a actelor, trimite un mesaj pe mail către cetățean, în care primește un cod QR și un cod din 6 cifre, cu care orice cetățean poate să vină la acest document box să ridice documentul oricând are timp.”
Sistemul a simplificat deja viața multor localnici. O tânără a declarat: „Este foarte eficient și chiar aveam nevoie de unul în Apahida. A decurs totul mult mai simplu și mult mai eficient decât să stau la cozi.” O altă localnică a adăugat: „Cu siguranță e o idee bună! Trebuie să ne îndreptăm mai mult spre digitalizare, drumurile astea ne cam seacă de timp și uneori și de bani.”
DocuBox aduce beneficii și funcționarilor publici, care nu mai sunt nevoiți să-și întrerupă activitatea pentru a elibera documente. Primarul comunei Apahida, Cristina Belce, a menționat: „Deocamdată funcționează doar pe compartimentul de urbanism, vreau să îl extindem pe partea de agricultură și inclusiv pe certificatele fiscale. Am de gând să duc acest DocuBox și în Dezmir și sunt sigură că va funcționa foarte bine în paralel cu platforma digitală.”
Inițiativa are ca scop simplificarea accesului cetățenilor la documentele administrative, iar extinderea sistemului este planificată, urmând ca în curând să fie lansat și un portal online pentru depunerea cererilor.
