Consultanții Fiscali Avertizează: Indemnizațiile Medicale, un Mecanism Inspirat din Viitor
Noul mecanism privind indemnizațiile medicale, stabilit prin Legea 141/2025, atrage atenția asupra unor probleme majore de transparență, acuratețe și predictibilitate financiară. Reprezentanții Camerei Consultanților Fiscali (CCF) subliniază că acest mecanism, bazat pe informații din viitor, ar putea genera blocaje pentru companii, mai ales în situațiile în care un episod de boală se întinde pe parcursul a două sau mai multe luni calendaristice.
Dificultăți în Calculul Indemnizațiilor
Indemnizațiile pentru incapacitate temporară de muncă se calculează diferit în funcție de durata concediului medical: 55% din baza de calcul pentru concedii de până la 7 zile, 65% pentru concedii între 8 și 14 zile și 75% pentru concedii de peste 15 zile. Problema apare în cazul concediilor medicale acordate în etape, deoarece procentul corect nu poate fi stabilit la închiderea lunii curente, ci doar ulterior, când se cunoaște durata totală a episodului de boală.
Consecințele Actualelor Reglementări
Consecințele acestui mecanism includ necesitatea rectificării calculului salarial pentru luna precedentă, întocmirea de staturi rectificative și recalcularea și plata diferențelor de indemnizații. Aceste ajustări vor fi efectuate ulterior datei stabilite prin contractul de muncă pentru plata drepturilor salariale. De asemenea, se impune recalcularea și plata diferențelor de taxe și contribuții salariale, cu riscuri de penalități pentru întârziere și erori în depunerea Declarației 112.
Blocaje în Sistemele Informatice
Reprezentanții CCF avertizează că există riscuri de blocaje în sistemele informatice de salarizare, care nu vor putea genera automat valorile corecte în lipsa unui procent aplicabil clar. Aceasta poate duce la incoerențe între evidențele interne ale angajatorilor și cele ale instituțiilor publice, precum CNAS și ANAF, și poate rezulta în eliberarea de documente cu informații eronate.
Propuneri de Corecție
Camera Consultanților Fiscali a propus corectarea mecanismului prin introducerea posibilității de a calcula indemnizațiile corect pentru fiecare interval de concediu, fără a cumula zilele de concediu din certificate medicale succesive. De asemenea, CCF solicită eliminarea obligației de recalculare a indemnizațiilor pentru lunile anterioare în cazul în care informațiile devin disponibile după încheierea lunii de raportare.
Concluzie
Modificările recente în reglementările privind indemnizațiile medicale pun presiune asupra angajatorilor și pot duce la confuzii și dificultăți administrative, evidențiind necesitatea unor ajustări legislative pentru a asigura o mai bună predictibilitate și acuratețe în gestionarea concediilor medicale.
