Transformă-ți gestionarea facturilor cu Expert Procurement RO e-Factura
Compania românească Expert Software a dezvoltat platforma Expert Procurement RO e-Factura, destinată automatizării proceselor de validare, aprobat, plată și înregistrare a facturilor de intrare din sistemul ANAF RO e-Factura. Această soluție simplificată este ideală pentru companiile care nu au implementat încă un sistem de procurement/procure-to-pay și care caută o soluție intuitivă, cu integrare nativă în sistemul ANAF.
Sistemul procure-to-pay, indispensabil companiilor din toate industriile
Modificările legislative recente din România au adus schimbări semnificative în gestionarea facturilor de intrare. Până la 1 iulie 2024, facturile erau colectate din diverse surse și transmise departamentului financiar-contabil pentru aprobat și plată. Odată cu introducerea obligativității utilizării sistemului național RO e-Factura, facturile trebuie preluate exclusiv din sistemul ANAF, iar înregistrarea contabilă este permisă doar pentru cele transferate electronic. Astfel, un sistem eficient care să preia, valideze, aprobe și înregistreze aceste documente devine esențial pentru companii.
Expert Procurement RO e-Factura ajută la conformarea cu noile cerințe legislative și optimizează fluxul de lucru financiar, oferind avantaje competitive companiilor care adoptă acest sistem.
Ce oferă platforma Expert Procurement RO e-Factura?
Multe companii se confruntă cu dificultăți în gestionarea documentelor financiare și respectarea termenelor de plată. Platforma Expert Procurement RO e-Factura vine în întâmpinarea acestor nevoi, oferind următoarele funcții esențiale:
- Managementul furnizorilor: Clasificarea furnizorilor pe categorii de produse/servicii, alocarea responsabililor interni și sincronizarea automată cu bazele de date ANAF pentru verificarea statusului fiscal al furnizorilor.
- Captarea automată a facturilor: Facturile de intrare sunt preluate prin integrarea cu Expert Supplier RO e-Factura sau din aplicațiile existente conectate la sistemul ANAF, cu extragerea automată a datelor din fișierul XML.
- Validarea documentelor: Facturile sunt verificate pentru conformitate și asociate automat cu documente justificative, iar erorile sunt detectate prin prevenirea duplicării facturilor.
- Aprobarea facturilor: Un motor de workflow direcționează automat documentele către decidenți, notificându-i prin e-mail, și permite delegarea responsabilităților.
- Înregistrarea contabilă: Facturile aprobate sunt sincronizate cu sistemele ERP ale companiei, actualizând statusul sau înregistrând detaliile contabile.
- Plata facturilor: Integrările cu sistemele bancare permit automatizarea plăților, generând fișiere conforme pentru import în platformele de online banking.
Avantajele cheie ale Expert Procurement RO e-Factura
Expert Procurement RO e-Factura este o soluție ușor de implementat și optimizată pentru cerințele fiscale românești. Beneficiile includ:
- Accesibilitate și securitate: Companiile pot gestiona procesele de achiziții în siguranță, de pe orice browser web.
- Conformitate fiscală garantată: Soluția asigură conformitatea fiscală prin integrarea cu ANAF RO e-Factura, eliminând riscul penalităților.
- Gestionarea eficientă a relației cu furnizorii: Controlul total asupra procesului de aprobat al plăților ajută la optimizarea relației cu furnizorii.
- Reducerea timpului de procesare: Fluxurile de aprobat și validare sunt complet automatizate, ceea ce reduce semnificativ timpul alocat procesării documentelor.
- Scalabilitate: Sistemul poate fi extins spre o soluție completă de gestionare a procesului de achiziții.
Expert Procurement, soluția completă pentru automatizarea procesului de achiziții
Expert Procurement RO e-Factura reprezintă o variantă simplificată a Expert Procurement, soluția completă de tip procure-to-pay, care automatizează și controlează întregul proces de achiziții. Utilizând Expert Procurement, companiile pot gestiona toate documentele din procesul de achiziție într-o singură interfață, automatizând fluxurile de lucru și integrând datele cu sistemele financiare și operaționale.
Expert Software, companie IT românească, dezvoltă soluții de digitalizare din 2003, facilitând tranziția digitală pentru companii din diverse domenii, asigurându-le astfel un avantaj competitiv prin gestionarea eficientă a informațiilor și automatizarea proceselor operaționale.
